§ 1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konferencji szkoleniowej EastMedia jest Białostocki Park Naukowo-Technologiczny z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, NIP 9662068473, REGON 200445339 zwany dalej „Organizatorem”.
2. Konferencja – organizowane w dniu 18 listopada 2026 r. na terenie Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego płatne wydarzenie z zakresu marketingu internetowego pn. Konferencja e-marketingowa EastMedia.
3. Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana do udziału w Konferencji.
4. Rejestracja - proces zgłaszania Uczestnika do udziału w Konferencji za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie zakupu.
5. Udział w Konferencji jest odpłatny, zgodnie z zasadami określonymi w § 2 niniejszego Regulaminu.
6. Kupujący - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca lub nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonała Rejestracji oraz opłaty za udział w Konferencji na rzecz Organizatora.
7. Regulamin – niniejszy dokument określający prawa i obowiązki Uczestników oraz prawa i obowiązki Organizatora, w tym w szczególności warunki opłaty za udział w Konferencji.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji (w szczególności polegających na zmianie godziny danego wystąpienia, zmianie prelegenta) i zobowiązuje się do publikacji stosownych informacji na fanpage’u wydarzenia pod adresem https://www.facebook.com/EastMediaBialystok.
§ 2 Warunki uczestnictwa w Konferencji
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Konferencji, której program opublikowany jest na stronie internetowej wydarzenia pod adresem www.eastmedia.com.pl
2. Wysokość opłaty konferencyjnej wynosi 249 zł brutto.
3. Konferencja składa się 5 prelekcji i 2 sesji warsztatowych złożonych z 4 równolegle prowadzonych warsztatów oraz jednego warsztatu 4-godzinnego. Uczestnik uprawniony jest do udziału we wszystkich prelekcjach i 2 warsztatach (po 1 do wyboru w każdej sesji warsztatów) lub jednego warsztatu 4-godzinnego.
4. Przedsiębiorcy prowadzący działalność w Białostockim Parku Naukowo-Technologicznym, uprawnieni do otrzymania pomocy de minimis, będą mogli uiścić opłatę konferencyjną z 50% rabatem. W tym celu będzie wymagane dostarczenie do Organizatora wypełnionego i podpisanego Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załączniki do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 października 2014 r. (poz. 1543)) oraz Informacji o uzyskanej pomocy de minimis. W takim przypadku wymagany jest kontakt z Organizatorem pod adresem: kontakt@bpnt.bialystok.pl.
5. Rejestracja na warsztaty odbywa się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego przez Kupującego oraz dokonanie płatności w systemie online dostępnym na stronie internetowej https://bpnt.bialystok.pl/moje-konto/sklep/. Szczegółowe zasady dotyczące zakupu zawarte są w §3 Zasady sprzedaży biletów online.
6. Zainteresowani Uczestnicy mogą otrzymać fakturę pro forma, kontaktując się z Organizatorem pod adresem: kontakt@bpnt.bialystok.pl.
7. Po osiągnięciu limitu Uczestników zostanie zablokowana możliwość rejestracji udziału w Konferencji.
8. Organizator dopuszcza, aby zamiast osoby zgłoszonej podczas rejestracji w Konferencji wzięła udział inna osoba wskazana przez podmiot zgłaszający. O zmianie należy poinformować Organizatora pod adresem: kontakt@bpnt.bialystok.pl do 16.11.2026 r.
9. Zgłoszenia chęci udziału w Konferencji przyjmowane są do dnia 16.11.2026 r.
§ 3 Zasady sprzedaży online
1. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, sprzedaż biletów na Konferencję w zakresie zamówienia i płatności drogą internetową nie podlega fiskalizacji, w związku z czym kupujący nie otrzymuje paragonu fiskalnego.
2. Opłata konferencyjna zawiera podatek VAT.
3. Podczas rejestracji i wnoszenia opłaty konferencyjnej on-line należy:
- dokonać wyboru jednego warsztatu z pierwszej sesji warsztatowej i jednego warsztatu z drugiej sesji warsztatowej. Istnieje możliwość udziału jedynie w prelekcjach lub w tylko jednym warsztacie po wybraniu opcji „Nie wezmę udziału”,
- kliknąć „zapisz się”,
- podać dane niezbędne w procesie zakupu (imię i nazwisko uczestnika, numer telefonu, adres e-mail,
- dokonać wyboru zakupu „bez faktury” lub „z fakturą”,
- w przypadku wyboru zakupu z fakturą podać dane niezbędne do wystawienia faktury,
- zaakceptować Regulamin i politykę prywatności - akceptacja jest dobrowolna, ale niezbędna do dokonania zakupu,
- kliknąć w przycisk „Kupuję i płacę”,
W przypadku rejestracji kolejnego uczestnika należy powtórzyć powyższy proces.
4. Opłatę należy uiścić za pomocą dostępnego systemu szybkich płatności elektronicznych w ciągu 30 minut od momentu rozpoczęcia rezerwacji.
5. W wypadku niewniesienia opłaty w terminie opisanym w ust. 4 rezerwacja zostanie anulowana.
6. Po uiszczeniu opłaty na podany adres e-mail przesłane zostanie potwierdzenie transakcji oraz faktura w przypadku jej wcześniejszego wyboru. Faktura VAT z tytułu opłaty konferencyjnej zostanie wystawiona nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dokonania transakcji.
7. BPN-T wystawi faktury dokumentujące świadczenie usług wynikające z niniejszego Regulaminu w postaci faktur ustrukturyzowanych, udostępnianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), o ile Użytkownik podlega obowiązkowi korzystania z tego systemu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Udostępnienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF jest równoznaczne z jej doręczeniem Użytkownikowi, zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
9. Użytkownik oświadcza, że posiada lub zobowiązuje się posiadać aktywny dostęp do KSeF, umożliwiający odbiór faktur wystawianych przez Sprzedawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, o ile jest objęty obowiązkiem korzystania z KSeF.
10. W przypadku Użytkowników nieobjętych obowiązkiem korzystania z KSeF, w szczególności:
a. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
b. podmiotów zagranicznych nieposiadających siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
c. innych podmiotów, wobec których przepisy prawa nie przewidują obowiązku stosowania KSeF,
BPN-T wystawi i dostarczy fakturę w formie elektronicznej (PDF) na podany podczas rejestracji przez Użytkownika adres poczty elektronicznej.
11. Z zastrzeżeniem ust. 10, Strony wyłączają obowiązek dostarczania faktur w formie papierowej lub w innej formie elektronicznej poza KSeF.
12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie mają przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, w szczególności art. 106ga–106ng tej ustawy, oraz przepisy wykonawcze wydane na ich podstawie.
13. Organizatorem konferencji EastMedia jest Białostocki Park Naukowo – Technologiczny, który jest jednostką budżetową Miasta Białystok. Z tego względu w systemie płatności online jako odbiorca wpłaty widnieć będzie Miasto Białystok.
§ 4 Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Organizator informuje, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Białostocki Park Naukowo-Technologiczny w Białymstoku, 15‑540 Białystok, ul. Żurawia 71.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iodo@bpnt.bialystok.pl, tel.: 85 733 39 55.
3. Gdy mowa o danych osobowych należy przez to rozumieć dane mogące w sposób bezpośredni lub pośredni ale jednoznaczny, bez nadmiernych kosztów, czasu i działań, określić konkretną osobę fizyczną. Uczestnikiem Konferencji jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w wydarzeniu. Przebieg Konferencji, w tym wizerunek osób w niej uczestniczących, może być utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, czyli mogą być wykonywane fotorelacje lub zapisy filmowe, które mogą być rozpowszechniane w różnych formach m.in. za pośrednictwem stron internetowych, materiałów informacyjnych oraz publikacji, co tym samym wiąże się z rozpowszechnianiem wizerunku osób uczestniczących w wydarzeniu.
4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia zapisów, przygotowania i organizacji Konferencji, oraz w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody, o której mowa powyżej oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
5. Dane osobowe przetwarzane będą:
· przez czas wykonania zadań Administratora oraz innych prawnych obowiązków, w tym umownych i/lub
- przez czas, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane i/lub
- przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne nienależytego wykonania lub niewykonania naszych zadań statutowych lub obowiązków prawnych i/lub
- do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
6. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
7. Odbiorcą danych osobowych w postaci wizerunku, może być każdy, kto zapozna się z fotografią lub zapisem filmowym.
8. Osoby, które nie życzą sobie, aby ich wizerunek był utrwalany i rozpowszechniany w podanych wyżej celach, a nie będą w fotorelacji lub zapisie filmowym stanowić jedynie szczegółu całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, udział w imprezie publicznej lub plenerowej, proszone są o zgłoszenie tego faktu do Administratora lub Inspektora Ochrony Danych na adres mailowy lub pocztowy podany powyżej.
9. Przysługujące prawa:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości uczestnictwa w Konferencji.
11. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, ani nie będą przekazywane do Państwa trzeciego poza obszar EOG.
§ 5 Odpowiedzialność Uczestników
1. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
2. Rejestracja na Konferencję jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Reklamacje dotyczące dokonania opłaty konferencyjnej online należy zgłaszać w terminie 7 dni od dnia zakupu. Reklamacje składa się drogą elektroniczną na adres e-mail: bpnt@bpnt.bialystok.pl lub pisemnie na adres siedziby BPN-T. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od dnia wpłynięcia zgłoszenia reklamacyjnego. Informacja o decyzji w sprawie reklamacji zostanie przekazana na piśmie lub drogą elektroniczną na adres e-mail osoby zgłaszającej.
2. Regulamin dostępny jest na stronie Konferencji: www.eastmedia.com.pl oraz na stronie, za pośrednictwem której dokonywana jest opłata konferencyjna online: https://bpnt.bialystok.pl/moje-konto/sklep/
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego umieszczenia na stronie internetowej www.eastmedia.com.pl i obowiązuje przez czas nieoznaczony.
4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, opłata konferencyjna nie jest zwracana z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia konferencji w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.